Wann und warum Sie Ihr Reporting von Excel auf Power BI umstellen sollten

Es geht wieder los, werden Sie vielleicht denken. proMX macht Excel schlecht, diesmal, um Power BI zu loben. Manchmal hat es den Anschein, dass wir Excel nicht mögen, da wir seine Verwendung als Projektmanagement-Lösung oft kritisieren. Das ist jedoch weit von der Wahrheit entfernt.

Excel ist ein großartiges Werkzeug. Aber es ist kein Allheilmittel oder ein Schweizer Armeemesser, wenn man kein anderes Tool für einen bestimmten Zweck hat. Jetzt wird also wieder Excel angegriffen. Diesmal werden seine Reporting-Fähigkeiten angezweifelt.

Wiederum ist dem nicht so.

Reporting ist eine der starken Seiten von Excel. Allerdings bietet Microsoft Power BI noch mehr solcher Fähigkeiten. Wenn Sie also mit der Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit von Excel zufrieden sind, sollten Sie auf jeden Fall dabei bleiben.

Wenn Sie sich jedoch in Excel eingeschränkt fühlen und mehr aus Ihrem Reporting herausholen möchten, sollten Sie einen Blick auf Microsoft Power BI werfen (d.h. diesen Artikel lesen).

Microsoft Excel und seine Vorteile

Um Ihnen zu beweisen, dass wir nichts gegen Excel haben, fangen wir mit einem Loblied auf Excel an.

Excel ist ein phänomenal erfolgreiches Tool, das von fast jedem Unternehmen auf dem Planeten verwendet wird. Es ist das dominierende Tabellenkalkulationsprogramm auf dem Markt und es gibt einen guten Grund, warum es so beliebt ist.

Da es recht intuitiv zu bedienen und recht flexibel ist, wird es für viele verschiedene Zwecke eingesetzt (auch das ist keine Kritik, Excel-Fans).

Einige der nützlichsten Funktionen von Excel sind:

Ad-hoc-Berechnungen
– mathematische Operationen
– Datenorganisation
– Datenanalyse
– Datenexploration
– Diagramme
– Diagramme
– Pivot-Tabellen
– Tabellenkalkulationsfunktionalität
– manuelle Dateneingabe

Wie Sie wahrscheinlich wissen, ist Excel Teil der Microsoft 365-Familie (früher: Office 365) und daher nur im Paket mit den anderen Tools dieser Suite erhältlich. Eine eigenständige Anwendung gibt es nicht.

Microsoft Power BI und seine Vorteile

Werfen wir einen Blick auf Power BI, das sich eigentlich stark von Excel unterscheidet, auch wenn sie für ähnliche Zwecke eingesetzt werden können und sich einige ihrer Funktionen überschneiden.

Wie der Name schon sagt, ist Power BI eine Business Intelligence-Anwendung. Es ist jedoch auch ein Werkzeug zur Datenvisualisierung. In der Tat ist diese Funktionalität ziemlich zentral. Mit Power BI können Benutzer benutzerdefinierte Dashboards aus einer Vielzahl verschiedener Datenquellen erstellen.

Oder wie Microsoft es ausdrückt: „Power BI ist eine Sammlung von Softwarediensten, Apps und Konnektoren, die zusammenarbeiten, um Ihre nicht zusammenhängenden Datenquellen in kohärente, visuell ansprechende und interaktive Einblicke zu verwandeln.“

Was Power BI auszeichnet:

– große Datenspeicherung
– E-Mail-Benachrichtigungen zum Verfolgen von Metriken
– schnelle Ansicht von KPIs an einem Ort
– schöne Visualisierungen
– Cloud-basierte Funktionen, die die Zusammenarbeit erleichtern

Power BI ist als Desktop-Anwendung, als Online-Service und als mobile App verfügbar. Und noch etwas Tolles: Sie können es zu Beginn kostenlos nutzen.

Excel vs. Power BI: Ein Vergleich

Nachdem wir nun die Grundlagen der beiden Tools kennen, wollen wir uns ansehen, wie Power BI und Excel in Bezug auf die Funktionalität im Vergleich stehen.

Datenquellen

Power BI und Excel unterscheiden sich, wenn es darum geht, mit welchen Datenquellen sie arbeiten können. Excel kann sich mit vielen Quellen verbinden. Power BI hingegen unterstützt viel mehr Datenquellen.

Eine Sache, die Excel gegenüber Power BI hat: Sie können Daten manuell eingeben. Und während es in Power BI möglich ist, Berichte im Tabellenstil zu erstellen, ist es in Excel definitiv viel einfacher.

Und ein weiterer Nachteil von Power BI: Es kann importierte Daten aus Echtzeitverbindungen nicht mischen. Es ist jedoch möglich, einen Bericht mit verschiedenen Datenquellen zu erstellen, ohne ihn in mehrere kleinere Berichte aufteilen zu müssen.

Datenvisualisierung

Power BI hat definitiv die Oberhand, wenn es um die Datenvisualisierung geht. Es bietet so viele verschiedene Arten von Diagrammen, dass Excel einfach keine Chance hat.

Große Daten

Da Excel ein Client-Tool ist, werden Sie Schwierigkeiten haben, mit Dateien zu arbeiten, die größer als 500 MB sind. Power BI erreicht seine Grenze bei ca. 50 Millionen Datensätzen und ist viel schneller in der Verarbeitung, da es Kompressionsalgorithmen zum Importieren und Zwischenspeichern von Daten verwendet.

Kollaboration und Freigabe

Wenn Sie mit Ihrem Bericht in Excel fertig sind, können Sie ihn per E-Mail weitergeben oder Ihren Bericht auf SharePoint speichern, damit andere darauf zugreifen können.

In Power BI ist das viel einfacher, da Dashboards über die Cloud geteilt werden können.

Wie Sie wahrscheinlich wissen, ist die Zusammenarbeit mit anderen an einer Excel-Datei ein ziemlicher Alptraum. Ehe Sie sich versehen, haben Sie verschiedene Dateien mit unterschiedlichen Informationen. In Power BI ist es jedoch einfacher, Dashboards gemeinsam zu nutzen, und es gibt sozusagen nur eine Datei.

Mobile Geräte

Haben Sie schon einmal eine mobile Ansicht von Excel-Tabellen gesehen? Wir auch nicht.

Power BI hingegen ist mobilfreundlich mit Apps für Tablets und Smartphones.

Dashboards

Während Excel auf den ersten Blick intuitiver zu bedienen ist, erfordert die Anpassung an Ihre Bedürfnisse in Wirklichkeit ziemlich viel Aufwand.

In Power BI verwenden Sie Drag & Drop und es ist einfacher, Daten zu filtern.

Excel-Dashboards hingegen sind im Vergleich zu denen von Power BI nicht sehr interaktiv.

Fazit: Power BI oder Excel?
Power BI und Excel sind Geschwister und keine Konkurrenten, wobei BI generell mehr Funktionen bietet, Excel aber auch einige Besonderheiten in petto hat.

Wann sollten Sie was verwenden? Das hängt von Ihren Bedürfnissen ab hinsichtlich: Power Bi Kurs Excelhero wird es Ihnen zeigen.

– Auswertungen
– Zusammenarbeit
– Datenquellen
– Größe der Daten
– Visualisierungen

Das meiste, was Power BI kann, könnte auch in Excel gemacht werden. Allerdings könnten Sie auf Hardware-Probleme stoßen und die Grafiken werden nicht so schön sein.

Unserer Meinung nach verhält es sich mit der Verwendung von Excel für das Berichtswesen ähnlich wie mit der Verwendung von Excel für die Projektverwaltung. Bis zu einem gewissen Grad an Komplexität ist es sinnvoll. Solange Ihre Prozesse und Anforderungen relativ einfach sind, sollten Sie auf jeden Fall bei Excel bleiben.

Sobald die Dinge komplizierter werden und Sie sich professionalisieren müssen, sind Sie gut beraten, auf Power BI umzusteigen. Übrigens ist es kein Entweder-Oder. Sie arbeiten auch gut zusammen.

Incorporating in Cyprus – Incorporating a Cyprus Limited Company

Incorporating a Cyprus Limited can be a good decision for a variety of reasons: Company taxation in Cyprus is between 0%, 2.5% and 12.5% depending on the orientation of the company. A prerequisite is, of course, that the seat of business management (management) is actually located in Cyprus.

Incorporating a company in Cyprus always makes sense if you want to do business within the European Union. As a full EU member, the acceptance of invoices from Cyprus is guaranteed, as long as it is a „real“ permanent establishment and not just a letterbox company in Cyprus. In addition, establishing a Cyprus Limited through an employment relationship can help establish residency in Cyprus and simplify the process.

Quick References – Company Formation Cyprus

1] For whom is a company formation in Cyprus suitable?
2] When does a Cyprus Limited pay off?
3] Company Taxes in Cyprus in International Comparison
4] Costs of setting up a company in Cyprus
5] The Automatic Exchange of Information in Cyprus
6] Private account and business account in Cyprus
7] The Non-Dom status and the Remittance Base in Cyprus
8] CFC Rules in Cyprus
9] Advantages of incorporating in Cyprus
10] Residence of the Shareholder and Managing Director
11] Summary of company formation in Cyprus

For whom is a company formation in Cyprus suitable?

Incorporating a company in Cyprus is especially interesting for location-independent entrepreneurs (freelancers, marketing experts, FBA traders), business models in the field of intellectual property (IP box) but also for private individuals such as day traders, authors, youtubers and digital nomads.

Incorporating a company in Cyprus is comparatively inexpensive and, in combination with tax residency in Cyprus, offers numerous advantages over many other jurisdictions within the European Union. To benefit from the low Cyprus tax rates, a resident director is essential. The tax savings compared to other countries are particularly noticeable in the case of high profits. Basically, the higher the taxable annual profit in Cyprus, the higher the tax advantage compared to the usual high tax countries.

However, even with manageable profits, it is worth setting up a company in Cyprus if you use all the cash advantages in your favor. Therefore, always take into account your current structural costs, corporate taxes, your personal costs for daily living, as well as income taxes. Cyprus offers low corporate tax rates, generous personal income tax allowances, and like England, Ireland and Malta, also offers the British legal custom of non-dom status. These advantages are rounded out with numerous double taxation treaties and EU membership. Cyprus company law is liberal and reliable.

When a Cyprus Limited becomes profitable

The tax leverage depends on the amount of annual profit. The following chart is intended to illustrate this fact in a comprehensible way for you as a successful and long-term entrepreneur. Do you find yourself in these orders of magnitude? The tax effect is particularly noticeable in the case of higher profits. In Cyprus, it is worthwhile not only to look at corporate taxes, but also to include individual personal circumstances in the considerations:

Since income tax for an individual only comes into effect at EUR 19,500 per calendar year and only social security contributions are incurred up to that point, it can make sense, even with a low annual profit of €50,000, to consider taking up residence in Cyprus and setting up a Cyprus Limited.

If you live in a partnership – also applies to unmarried couples – the tax allowance applies equally to both persons. It follows that salaries up to €39,000 per year do not trigger any income tax liability.

If you now reduce the profit by two salaries to be deducted, this can be pushed down to €11,000. With a corporate tax rate of 12.5%, the tax payment burden for Cyprus Limited would amount to just €1,375.

In this calculation, the social security contributions of about € 3,200 for couples and € 1,600 for individuals have been neglected for simplicity. If your potential profit is even less than €39,000 for couples or €19,500 for individuals, you can completely avoid company tax on salary payments. So whether the tax-relevant figures alone persuade you to move to Cyprus depends in particular on your personal circumstances. In any case, a tax-free or almost tax-free life in Cyprus is possible. Depending on the business model, there are even further structuring possibilities.

Corporate taxes in Cyprus in international comparison

Setting up a company in Cyprus inevitably leads to the question of whether it is competitive in international comparison with regard to corporate taxes. After all, corporate taxation determines how much capital a company can invest in research and development or invest in reserves.

In Germany, for example, almost 30% is due, whereas the corporate tax rate in Cyprus is only 12.5%. Since the German state is comparatively frugal, German companies are left with less capital to compete internationally.

The Cypriot limited pays 12.5% income tax on annual profits. An additional trade tax, as in Germany, does not exist in Cyprus. Thus Cyprus occupies one of the top positions within the European Union.

Costs of setting up a company in Cyprus

The costs of setting up a company in Cyprus vary considerably depending on the provider. When choosing your service provider, it is advisable to make a comprehensive comparison of the services and prices offered. Many incorporation agencies do not care whether you comply with legal frameworks or run into legal difficulties with your structure.

(1) Company formation in Cyprus: 1.950 EUR excl. VAT
(2) Application for VAT/TVA number: 200 EUR excl. VAT
(3) Registered Office (12 months): 600 EUR excl. VAT
(4) Commercial register: 350 EUR excl. VAT
(5) Incorporation documents and translations: 250 EUR excl. VAT
(6) Account opening 600 EUR excl. VAT
(7) Registration for social security as employer: 250 EUR excl. VAT
(8) Bookkeeping: from 120 EUR per month excl. VAT
(9) Payroll accounting: 25 EUR per employee per month excl. VAT
(10) Balance sheets: from 1.200 EUR per year excl. VAT
(11) Administration fee: 500 EUR per year excl. VAT

To get the Cypriot Limited „ready to go“, you absolutely need the items (1) – (6) i.e. only 3.950 EUR plus 19% VAT (= 4.700,50 EUR gross) – One time. Like most companies, the maintenance of the Cypriot Limited incurs costs for bookkeeping, balance sheet and other administrative activities. The annual costs for the items from (8) – (11) amount to approx. 3,440 EUR excl. 19% VAT (= 4,093.60 EUR incl. VAT) with an assumed volume of 50 incoming/outgoing transactions per month. Broken down to the month, this results in costs of 287 EUR excl. 19% VAT (= 342 EUR incl. VAT). These costs would also be incurred elsewhere.

Do not fall for windy „consultants“, but take your time for a detailed conversation, at least by phone or even better in person. When choosing your service provider, it is certainly a matter of pricing, but what counts in particular is the reliable safeguarding of your business interests: This of course includes meeting deadlines, complying with legal frameworks, and good and plausible communication with short response times. Just visit the Page of https://huggeconsult.com/ for more information.

Erzwingen Sie einen Neustart Ihres iPhone 8 oder iPhone 8 Plus, wenn es sich in Betrieb befindet

Die Experten von PM-Repairable – Handy Reparatur Mannheim zeigen uns wie Sie einen Neustart Ihres iPhone 8 oder iPhone 8 Plus, wenn es sich in Betrieb befindet, erzwingen

Wenn Ihr iPhone verrückt spielt, auf einem Bildschirm eingefroren ist und/oder nicht auf Sie reagiert, ist ein gewaltsamer Neustart eine todsichere Methode, um es wieder in Form zu bringen. Bei älteren Geräten ist der Vorgang einfach … halten Sie einfach eine Zwei-Tasten-Kombination gedrückt, bis das Apple-Logo erscheint. Das ist beim iPhone 8 und iPhone 8 Plus nicht mehr der Fall, die eine aufwändigere Prozedur erfordern, die schwieriger zu merken ist.

Auf dem iPhone 7 und 7 Plus würde man einfach den Seite-Knopf mit der Lautstärketaste zehn Sekunden lang gedrückt halten, bis das Apple-Logo erscheint. Bei früheren iPhone-Modellen hielten Sie die Home-Taste und die Seitentaste (oder die obere Taste), auch bekannt als die Schlaf-/Weck- oder Einschalttaste, gleichzeitig zehn Sekunden lang gedrückt, bis das Apple-Logo erschien.

Man sollte also meinen, dass der Prozess für das iPhone 8 und 8 Plus sehr ähnlich zu der Funktionsweise dieser Methoden ist, höchstwahrscheinlich derselbe wie bei den Modellen iPhone 7 und 7 Plus. Aber es geht nicht mehr darum, zwei Tasten gleichzeitig zu drücken.

Aufgrund des neuen Verfahrens zur Aktivierung der SOS-Notfallfunktion, die die Seitentaste und entweder die Taste „Lautstärke erhöhen“ oder „Lautstärke verringern“ erfordert, funktionieren diese Tastenkombinationen nicht für einen erzwungenen Neustart Ihres iPhone 8 oder 8 Plus, wenn Sie ein Problem mit dem Gerät haben. Der neue Prozess sieht wie folgt aus:

Drücken Sie schnell die Taste Lautstärke hoch.
Drücken Sie schnell die Taste Lautstärke herunter.
Halten Sie die Seitentaste zehn Sekunden lang gedrückt, bis das Apple-Logo erscheint.

Okay, vielleicht ist es nicht so schlimm. Nach ein paar Versuchen werden Sie sich wahrscheinlich daran erinnern, auch wenn die Reihenfolge der Lautstärketasten gelegentlich falsch ist. Dies ist auch der gleiche Prozess, den das neue iPhone X verwendet, um einen Neustart zu erzwingen.